TimeCard bietet Ihnen die Möglichkeit eine Gehen-Buchung mit einem Grund zu koppeln. Dies können Sie zum Beispiel nutzen, wenn ein Mitarbeiter aufgrund eines Arztbesuches frühzeitig gehen muss. Auch für Schulungen oder Krankenstand können Sie diese Funktion verwenden.

Wie funktioniert das "Gehen mit Grund"?

Der Mitarbeiter kann, wenn er seine normale Gehen-Buchung erledigt, einfach auf "Gehen mit Grund" klicken. Hier kann er sofort den Grund dafür auswählen. Diese sogenannten "Abwesenheiten" müssen vorher im TimeCard angelegt werden. Die häufigsten Abwesenheiten sind für Sie natürlich standardmäßig vorhanden. Jedoch können Sie hier auch individuell andere Abwesenheiten anlegen wie zB Kurzarbeit, Papamonat,...

Abwesenheiten anlegen

Sollten Sie eine neue Abwesenheit anlegen wollen, sollten Sie vorher einige Überlegungen tätigen.

• Wird die abwesende Zeit als Arbeitszeit angerechnet (nehmen wir als Beispiel die Abwesenheit KRANK - hier ist es üblich dass die abwesende Zeit als Arbeitszeit gilt)
• Soll dies bei einem Antrag auf Abwesenheit ausgewählt werden können? (wieder Beispiel KRANK - wenn man vorher weiß, dass man Krank sein wird (der Mitarbeiter hat zB eine geplante OP) so kann man im Vorfeld ja bereits dem Arbeitgeber mitteilen, dass man abwesend sein wird, hierfür kann das Antragswesen genutzt werden sodass der Vorgesetzte informiert wird, nähere Infos finden Sie im Blog "Antragswesen")
• Soll die Arbeitszeit bis zum Tagessoll aufgefüllt werden? (wieder beim Beispiel KRANK - ist es meist so dass der Mitarbeiter ja nicht nach Hause fährt und wieder kommt, dadurch haben Sie hier die Möglichkeit dem Mitarbeiter die Stunden bis zum Tagessoll aufzufüllen) Dies ist standardmäßig für Sie ausgewählt, in älteren Versionen kann dies noch extra eingestellt werden müssen.

Wie macht's der Mitarbeiter?

• Terminal: Hält der Mitarbeiter den Chip ans Terminal zum ausstempeln, erscheint ein Knopf mit "Gehen mit Grund" - hier kann die entsprechende Abwesenheit ausgewählt werden
• Webseite: Mit der Dropdown Funktion erhält der Mitarbeiter die Option Gehen mit Grund auszuwählen und natürlich auch gleich die entsprechende Abwesenheit einzutragen
• Handy-App: Ähnlich wie bei der Website erscheint die Funktion "Gehen mit Grund" mittels eines Dropdown Felds.

Artikel bezieht sich auf Version 23.01.00